Elke ochtend om 08:00 is de administratie al gedaan.
AI Office Manager
Facturen van leveranciers en vervoerders, mail van klanten en partners, de agenda van het team: de AI Office Manager verwerkt het 's nachts en zet klaar wat jouw aandacht nodig heeft.
18 berichten gesorteerd, 4 conceptantwoorden klaargezet.
3 leveranciersfacturen ingeboekt, 1 afwijking gemeld.
Overzicht verstuurd: urgente punten en open acties.
Wat doet deze medewerker?
Concrete taken. Geen abstracties. Dit krijg je van de eerste week.
- agent
Inbox-triage. Leest inkomende mail, sorteert op urgentie en zet conceptantwoorden klaar. Twijfelgevallen komen bij jou terecht, niet bij de klant.
- automation
Facturen inboeken. Haalt facturen van leveranciers en vervoerders uit de mail en zet ze klaar in je boekhoudpakket, gekoppeld aan de juiste kostenpost.
- workflow
Openstaande posten bewaken. Loopt dagelijks de openstaande facturen en offertes na en zet herinneringen klaar volgens jullie eigen opvolgritme.
- workflow
Dagelijkse briefing. Stuurt elke ochtend een compact overzicht via WhatsApp, Slack of mail: wat er speelt, wat er is afgehandeld en wat op jou wacht.
- automation
Documentverwerking. Leest pakbonnen, formulieren en bonnetjes uit en zet de data klaar voor je administratie. Overtypen is niet meer nodig.
- agent
Agenda-coördinatie. Plant afspraken in, signaleert conflicten en bewaakt de prioriteiten van de week.
Geen tool, maar een takenpakket
Onder de motorkap is deze medewerker een bundel die wij per proces voor je samenstellen en blijven uitbreiden:
- workflows
- vaste routines die altijd hetzelfde lopen
- automations
- koppelingen tussen je systemen, zonder overtypen
- agents
- AI die denkwerk oppakt, met jouw goedkeuring waar nodig
Koppelt met de tools die je al gebruikt
Gmail
Outlook
Google Calendar
Moneybird
Exact Online
AFAS
e-Boekhouden
SnelstartMissen we iets? We bouwen koppelingen gratis voor veelgebruikte systemen.
Onze garantie
Neemt je AI Medewerker na 4 weken geen 10 uur werk per week over? Dan werken we kosteloos door.
Wat aantoonbaar is, spreken we vooraf samen af tijdens de scan. Zo weet je precies waar je ons aan mag houden.
Veelgestelde vragen
Hoe veilig is mijn data?expand_more
Je AI Medewerker draait op je eigen beveiligde server, op open-source infrastructuur. Niets wordt gedeeld met andere bedrijven en jij bepaalt precies wat de AI wel en niet mag.
Werkt het met onze mail en boekhouding?expand_more
Ja. Gmail en Outlook koppelen we direct, net als Moneybird, Exact Online, AFAS, e-Boekhouden en Snelstart. Gebruik je iets anders, dan bekijken we de koppeling in de scan.
Hoe snel staat dit live?expand_more
In de gratis proces-trial automatiseren we het eerste proces (bijvoorbeeld inbox-triage) binnen een week. De volledige rol staat er daarna in 2 tot 4 weken.
Andere AI Medewerkers
Veel teams combineren meerdere rollen.
Plan een scope-gesprek
Een half uur. We kijken naar jouw processen en vertellen wat een AI Medewerker concreet oplevert.