Start altijd read-only
De eerste weken leest de AI alleen mee. Schrijftoegang komt pas nadat jij hebt gezien wat hij doet.
Jij start de dag met een briefing.
De AI heeft er de nacht voor gewerkt.
Een AI Medewerker hoef je niet te leren kennen. Hij kent jouw systemen al. Morgenochtend liggen de resultaten klaar.
Zo werkt het
Drie stappen. Het meeste doet de AI.
Wij regelen ditlink
Jouw tools. Verbonden.
We koppelen de AI aan je webshop, CRM, e-mail en boekhouding. Tijdens de scan leggen we vast wat urgent is, hoe jij communiceert en wat de AI wel en niet mag.
De AI doet ditauto_awesome
24/7. Ook 's nachts.
De AI Medewerker doet het werk waarvoor je hem hebt aangenomen. Orders checken, sollicitaties voorsorteren, content voorbereiden, campagnes monitoren.
Jij ontvangt ditnotifications
Klaar voor jou.
Output in de tools die je al gebruikt: een WhatsApp-briefing, een concept in je CRM, een bijgewerkte orderstatus. Jij keurt goed of stuurt bij.
Concrete output
Kies een rol. Zie wat je dagelijks terugkrijgt.
Voor elk van de zeven AI Medewerkers: wat hij scant, wat hij voorbereidt, wat jij ziet.
AI Office Manager
De back office van je webshop: inbox, facturen en administratie op orde.
Wat hij doet
- check_circleInbox-triageagent
Leest inkomende mail, sorteert op urgentie en zet conceptantwoorden klaar. Twijfelgevallen komen bij jou terecht, niet bij de klant.
- check_circleFacturen inboekenautomation
Haalt facturen van leveranciers en vervoerders uit de mail en zet ze klaar in je boekhoudpakket, gekoppeld aan de juiste kostenpost.
- check_circleOpenstaande posten bewakenworkflow
Loopt dagelijks de openstaande facturen en offertes na en zet herinneringen klaar volgens jullie eigen opvolgritme.
- check_circleDagelijkse briefingworkflow
Stuurt elke ochtend een compact overzicht via WhatsApp, Slack of mail: wat er speelt, wat er is afgehandeld en wat op jou wacht.
- check_circleDocumentverwerkingautomation
Leest pakbonnen, formulieren en bonnetjes uit en zet de data klaar voor je administratie. Overtypen is niet meer nodig.
- check_circleAgenda-coördinatieagent
Plant afspraken in, signaleert conflicten en bewaakt de prioriteiten van de week.
Operations Deskcalendar_clock
mail
Inbox-triage
18 berichten gesorteerd, 4 conceptantwoorden klaargezet.
receipt_long
Facturen
3 leveranciersfacturen ingeboekt, 1 afwijking gemeld.
auto_awesome
Dagbriefing
Overzicht verstuurd: urgente punten en open acties.
Koppelt met
GmailOutlookGoogle CalendarMoneybirdExact OnlineAFASe-BoekhoudenSnelstart
Veiligheid
Jij blijft de baas. Altijd.
Berichten naar klanten, betalingen, CRM-wijzigingen: die gaan eerst langs jou. De AI handelt zelf alleen bij taken waar niks mis kan gaan.
Jij stelt de grenzen in
Per taak leg je vast wat de AI zelfstandig mag doen en waar hij eerst jouw akkoord nodig heeft.
Alles wordt gelogd
Elke actie is herleidbaar. Je kunt altijd teruglezen wat er is gebeurd en waarom.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf technische kennis hebben?expand_more
Nee. Wij regelen alles technisch. Jij krijgt de resultaten in tools die je al kent: WhatsApp, Slack of je CRM.
Wat als de AI een fout maakt?expand_more
Alles wat naar buiten gaat (mails, berichten, betalingen) keurt jouw team eerst goed. De eerste weken geldt dat voor élke actie. Pas als je vertrouwen hebt, geven we de AI meer ruimte.
Hoe lang duurt het voordat ik resultaat zie?expand_more
Al tijdens de opbouwperiode van 2–4 weken zie je de eerste output. Zodra alles live staat, levert de AI Medewerker elke dag werk op.
Met welke tools werkt het?expand_more
Gmail, HubSpot, Shopify, WhatsApp, Slack, Moneybird, Pipedrive, Bol.com en meer. Als jij een tool gebruikt, kijken we hoe we die koppelen.
Wat kost het als ik wil stoppen?expand_more
Geen langetermijncontracten. Na de implementatiefase betaal je maandelijks voor beheer. Opzeggen kan op elk moment.
Plan een scope-gesprek.
Een half uur. We kijken naar jullie processen en vertellen wat een AI Medewerker concreet oplevert.